個人情報保護方針

制定日　2019年3月1日
最終改正日　2025年7月1日

ＧＢｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ株式会社（以下、「当社」という。）では、個人情報は重要な財産と考えており、当社の業務に従事する役員‧社員‧派遣社員‧パートタイマーを含む全従業者は物流事業を中心とするサービスを提供するにあたり、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
   当社では、以下の目的に必要な範囲でお客様等の個人情報を取得し、取得した情報を利用いたします。また、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様等から同意を得るものとします。
   〈事業関係〉
   ・運送・輸送・配送（本人確認を行うことを含む）、保管・寄託、荷役・梱包、システム開発・提供、通信販売その他の方法及びこれらに付帯関連する当社が受託した業務を履行するため
   ・上記と関連する、顧客企業、協力会社その他取引先企業のご担当者様との連絡、提案、報告及び問合せ等のため
   ・当社の新サービスのご案内のため
   ・当社の事業運営の分析、サービス内容改善のため
   ・マーケティングデータの分析・調査、統計処理、マーケティング施策の検討のため
   〈問い合わせ関係〉
   ・当社に対するご意見、お問い合わせ等に回答・対応するため（本人確認を行うことを含む）
   〈従業員の個人情報〉
   ・従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
   ・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
   〈その他〉
   ・防犯のため
   ・事故原因の調査・分析、再発防止策の立案、訴訟対応等のため
   
2. 個人情報の開示または提供について
   当社は、原則として、お客様等の個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。但し、次のいずれかに該当する場合にはこの限りではないものとします。
   ・本人の同意を得た場合
   ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・当社の事業の全部または一部を第三者に譲渡または承継する場合
   ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   ・その他の法令により開示または提供が許容されている場合
   
3. 個人情報の取扱いの委託
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、その委託先による個人情報の安全管理措置が適切であることを十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の安全管理措置
   ・取得した個人情報は紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
5. 保存期間
   ・取得した個人情報は、必要がなくなってから１年以内に削除します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
   ・ご本人から個人情報の内容の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去の請求があった場合には、個人情報保護法に基づき対応します。 下記の連絡先までお知らせください。
   
   ＧＢｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ株式会社
   情報セキュリティ管理責任者　尾﨑昌宏
   メールアドレス：isms@gbtec722.co.jp
   TEL：04-7157-4608 （受付時間　10:00～17:00）
   FAX：04-7156-4711
   
   
7. 個人情報の取扱いについて」の改定
   ・社会情勢や事業内容の変化、個人情報保護法の改正等に対応するため、本ポリシーを、事前の予告なく変更することがあります。
   
   制定：２０２５年７月１日

ＧＢｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ株式会社
代表取締役社長
黒瀨　忠欣